BIRON CDD (pouvant se convertir en CDI)
Dans le cadre du développement de son activité dans le domaine des énergies renouvelables, et plus particulièrement du photovoltaïque, l’entreprise VERGNAUD renforce son bureau d’études et recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve).
Véritable support administratif et organisationnel, vous assurez la gestion des dossiers techniques, la coordination documentaire et contribuez à la qualité du service rendu aux partenaires internes et externes.
Gestion administrative du bureau d’études
• Création, suivi et mise à jour des dossiers techniques (clients, projets, chantiers)
• Saisie et mise en forme de documents techniques et administratifs
• Édition, impression, assemblage et reliure des dossiers (plans, études, notices, rapports)
• Classement physique et numérique des documents
• Archivage et gestion documentaire selon les procédures internes
Support administratif transversal
• Accueil téléphonique et gestion du standard (partie construction)
• Orientation des appels vers les interlocuteurs concernés
• Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs divers
• Suivi des échéances administratives liées aux projets
Relation fournisseurs et partenaires
• Interface administrative avec les fournisseurs (demandes de documents, relances, suivi administratif)
• Gestion et mise à jour des bases de données fournisseurs
• Réception, vérification et transmission des documents fournisseurs
• Appui administratif aux équipes techniques et commerciales
Contribution à la démarche RSE
• Participation à la gestion documentaire liée aux engagements RSE de l’entreprise
• Sensibilisation aux bonnes pratiques administratives responsables (réduction papier, dématérialisation, tri)
• Suivi de documents liés à la conformité réglementaire, environnementale et sociale
• Appui ponctuel à des actions internes en lien avec la RSE (reporting, indicateurs, communication interne)